2012 m. gruodžio 16 d., sekmadienis

Praca za granicą – formalności


Jeśli planujesz wyjazd do pracy za granicę, przygotowania musisz rozpocząć jeszcze w Polsce. Należy poszukać pracodawcy, zebrać wymagane dokumenty i ogólnie przygotować się na wszystkie możliwe do przewidzenia sytuacje, żeby uniknąć przykrych niespodzianek.

Zezwolenie na pracę

Po przyjęciu Polski do grana państw zjednoczonych w Unii Europejskiej, Polacy mogą pracować na jej obszarze w oparciu o umowy międzynarodowe o wzajemnym zatrudnieniu obywateli oraz ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Oznacza to, że u zagranicznych pracodawców można pracować na zasadach obowiązujących w kraju zatrudnienia, na podstawie indywidualnych umów zawieranych bezpośrednio z miejscowymi pracodawcami albo zawieranych za pośrednictwem upoważnionych organizacji lub instytucji. Podejmując pracę w ten sposób ma się swobodę wyboru pracodawcy, a przy tym nie ma się żadnych obowiązków w stosunku do polskich urzędów czy instytucji.

Umowy międzyrządowe o wzajemnym zatrudnieniu obywateli

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej zajmuje się obecnie realizacją umów w sprawie wzajemnego zatrudnienia pracowników w celu podwyższenia kwalifikacji zawodowych i językowych, stażów zawodowych oraz zatrudnienia sezonowego. Realizuje ono umowy międzyrządowe z Republiką Federalną Niemiec, Szwajcarią, Francją, Luksemburgiem, Hiszpanią oraz wyspą Jersey. Ponadto współpracuje z instytucjami publicznymi odpowiedzialnymi za pośrednictwo pracy w tych krajach skąd otrzymuje oferty pracy i przekazuje je do wojewódzkich urzędów pracy. Są one ogólnodostępne w internecie, na stronie www.psz.praca.gov.pl, gdzie znajdują się też do ściągnięcia formularze zgłoszeniowe.

Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania

Praca za granicą wiąże się m.in. z obowiązkiem płacenia podatków od wynagrodzeń. Podatki te płaci się w kraju, w którym się pracuje i/lub w Polsce. Zasady opodatkowania regulują umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, które Polska zawarła z około 80 państwami. Umowy te są różnią się dla poszczególnych krajów, a ich treść jest opublikowana w Dzienniku Ustaw oraz dostępna w internecie, na stronie Ministerstwa Finansów - www.mf.gov.pl.
Aby określić, w jaki sposób płacone będą podatki z pracy za granicą, należy najpierw ustalić miejsce zamieszkania dla celów podatkowych, tj. sprawdzić, czy w rozumieniu danej umowy jest się rezydentem Polski czy innego kraju.

W większości przypadków należy się zwrot podatku nadpłaconego za granicą. Jeśli otrzyma się zwrot podatku z zagranicy, dzięki tym umowom w Polsce nie trzeba już nic płacić. Jednak w sprawach podatkowych najlepiej jest skorzystać z porady specjalisty (firm pośredniczących w zwrocie podatku z zagranicy), który przygotuje zeznanie podatkowe i wystąpi o zwrot podatku.

Wiza i pozwolenie na pracę

Obecnie w krajach Unii Europejskiej nie jest wymagany żaden z tych dokumentów odnośnie pracy sezonowej (do 3 miesięcy). Natomiast warunek ten został utrzymany w stosunku do osób zatrudnionych na okres dłuższy. W ich przypadku po przybyciu na miejsce należy wystąpić o pozwolenie na pobyt.

Umowa o pracę

Umowę o pracę jest podstawowym i najważniejszym dowodem legalności pracy, jaki otrzymuje się od pracodawcy. Umowa taka powinna zawierać m.in. pełne ubezpieczenie, Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) oraz oświadczenie E101, które zapewnia pracownikowi dostęp do usług medycznych na terenie całej Unii Europejskiej.

W przypadku, gdy pracodawca zagraniczny nie dotrzymał warunków umowy, swoich praw należy dochodzić w sądzie danego kraju. Ponadto brak jest regulacji prawnych określających zasady rozpatrywania skarg na pracodawców zagranicznych. W sytuacji, gdy wpłynie skarga od obywatela polskiego, który uważa, że został oszukany, skarga jest tłumaczona w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej i przesyłana do partnera realizującego umowę międzyrządową celem jej wyjaśnienia. Osoba składająca skargę jest powiadamiana o trybie postępowania z jego skargą oraz informowana o możliwości wniesienia sprawy do zagranicznego sądu pracy. Do pisma dołączany jest wykaz adwokatów znających język polski gotowych podjąć się na zlecenie prowadzenia sprawy. O wynikach postępowania wyjaśniającego osoba składająca skargę jest również powiadamiana. W przypadku gdy zarzuty postawione w skardze zostają potwierdzone podejmowana jest decyzja o zaprzestaniu pośrednictwa do takiego pracodawcy.

Praca za granicą a emerytura

Praca za granicą od zaraz zaliczana jest do emerytury pod warunkiem, że od wynagrodzenia odprowadzana była/jest składka na ubezpieczenie społeczne. Zazwyczaj nie ma problemu w przypadku zatrudnienia długoterminowego. Odmiennie natomiast sprawa może wyglądać w przypadku zatrudnienia krótkoterminowego (w tym sezonowego). W niektórych państwach pracodawcy nie przestrzegali obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenie wskutek tego osoby tam zatrudnione nie nabyły prawa do emerytury.